L’entretien annuel d’evaluation reste l’opportunite de faire le bilan de l’annee ecoulee avec votre salarie ainsi que fixer ses objectifs pour l’annee a venir. Neanmoins,, avant d’evaluer ces salaries, decouvrez 4 erreurs a ne pas commettre avec l’entretien annuel d’evaluation.
1. Ne pas consulter le CSE avant la mise en place des entretiens annuels d’evaluation
J’ai mise en place tout d’un entretien annuel d’evaluation (EAE) au sein de votre firme n’est gui?re obligatoire. Dans les faits, rien ne vous y oblige. Cela s’agit juste d’un outil dont vous disposez pour evaluer le travail et les connaissances de vos salaries.
La consultation du CSE doit mettre sur la mise en place de l’evaluation et sur les eventuels changements quant a toutes les modalites d’organisation des entretiens.
Neanmoins, des au cours que vous faites le choix d’avoir recours a l’entretien annuel pour evaluer vos salaries, le comite social et economique (CSE) doit etre informe et consulte (1) notamment pour les raisons suivantes :
- les modalites et les enjeux de l’entretien peuvent etre de constitution a generer du stress et unepression psychologique chez Divers salaries soucieux de ne pas avoir atteint leurs objectifs ;
- l’entretien annuel d’evaluation peut avoir une incidence via l’evolution de carriere et/ou sur la remuneration des salaries.
2. Ne point informer les salaries en mise en place des entretiens annuels
Avant la tenue des entretiens, vous devez egalement informer vos salaries sur les methodes et techniques d’evaluation qui sont employees a un egard (2).
Aucune information personnelle tout d’un salarie, ne pourra etre collectee avec un dispositif qui n’a gui?re ete porte prealablement a une connaissance (3).
A defaut resilier get it on d’information, le salarie est en mesure de contester en face du juge des referes, les methodes et techniques d’evaluation utilisees et obtenir des dommages-interets (4).
L’evaluation annuelle pourra etre effectuee au moyen de la grille d’evaluation que vous pourrez reclamer a vos salaries de remplir en amont.
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3. Interroger le salarie via des sujets d’ordre prive i l’occasion de l’entretien
Gardez egalement a l’esprit que les methodes et techniques d’evaluation des salaries doivent etre pertinentes au regard d’la finalite poursuivie (2).
Mes precisions demandees ne peuvent avoir pour but, que d’apprecier ses aptitudes professionnelles (5).
Elles doivent presenter votre lien direct et necessaire avec l’evaluation des aptitudes.
L’entretien annuel d’evaluation doit vous permettre :
- de faire un bilan de l’annee ecoulee ;
- d’evaluer les competences du salarie ;
- de definir les objectifs de l’annee a venir ;
- de retourner avec le salarie sur une eventuelle promotion, augmentation de salaire ou chaque avantage.
Aucune information relative a le quotidien privee du salarie ne doit etre abordee. Ca implique de ne point interroger le salarie dans des themes comme le orientation sexuelle ou bien son etat de sante entre autres (6).
Lors de l’evaluation tout d’un representant du personnel, des precautions particulieres paraissent a prendre. Dans les faits, l’activite syndicale du salarie ne devra en pas de cas interferer dans le deroulement de l’entretien (7).
Bon a savoir :
N’oubliez nullement que l’ensemble des informations echangees i l’occasion de l’entretien doivent rester confidentielles !
Vous souhaitez plus d’informations sur le deroulement de l’entretien annuel ? Savoir comment beaucoup l’organiser ?
4. Sanctionner le salarie Afin de avoir refuse de signer le compte rendu d’evaluation
L’absence de signature du salarie diminue la portee du compte rendu qui aura une force probante moindre devant le Conseil de prud’hommes en cas de contentieux.
Le deroulement de l’entretien annuel pourra etre formalise par la redaction d’un compte rendu d’evaluation.
Mes renseignements contenues dans celui-ci doivent etre pertinentes. Soyez vigilant quant a J’ai redaction de votre compte rendu.
Par exemple, les elements inscrits sont susceptibles de constituer des elements de preuve permettant au salarie d’appuyer sa contestation dans la situation d’une procedure prud’homale.
Vous pouvez reclamer a ce salarie de signer le compte rendu, mais rien ne l’y oblige. L’absence de signature ne remet nullement en cause sa validite et vous ne pouvez gui?re le sanctionner pour cette raison.